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ce qu'un agent fait vraiment dans votre saas.

trouver les comptes, vendre, suivre les clients, encaisser : ce que vous vivez, ce que fait l'agent, ce qui sort.

illustration : éditeurs de logiciels

une semaine chez un éditeur de logiciels, moment par moment. pour chaque tâche : ce que vous vivez, ce que fait l'agent, et ce qui sort.

01 · le lundi, pipeline

trouver les comptes

tout commence par des comptes à trouver : qui recrute, qui lève, qui change d'outil en ce moment.

Qualifier des prospects avec les données publiques

vous vivez

Un fichier de comptes acheté, sans savoir lesquels sont prêts à acheter.

l'agent fait

Les entreprises de 50 à 250 salariés de votre cible qui recrutent sur la fonction que votre logiciel équipe, avec leur dirigeant et leurs derniers comptes.

à appeler · lundice qui sort
recrutement · poste ciblesignal
levée de fondssignal
nouveau dirigeantrécent
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Veille des appels d'offres publics

vous vivez

Des marchés de logiciels passés inaperçus faute de veille.

l'agent fait

Les consultations de logiciels de votre domaine publiées par les collectivités et établissements publics, avec leur montant estimé.

consultations · ce matince qui sort
logiciel métier collectivitéj-18
plateforme numériquej-9
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02 · avant le rendez-vous

vendre

une demande arrive, un rendez-vous se prépare : répondre vite, arriver en connaissant déjà le dossier.

Réponse aux demandes entrantes

vous vivez

Des demandes de démo qui attendent qu'un commercial se libère.

l'agent fait

Une demande de démo reçoit la réponse aux deux questions de qualification, puis un créneau avec le bon commercial.

demandes · reçuesce qui sort
essai · question bloquanterappel
démo produitquestions
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03 · toute l'année

suivre le client

le client signé, il faut le suivre, et écouter ce qu'il demande au produit.

Une page de suivi par client, tenue par l'agent

vous vivez

Un compte client dont l'histoire est dispersée entre support et commercial.

l'agent fait

Une page par compte : contrat, interlocuteurs, tickets marquants, demandes d'évolution, prochain renouvellement.

dossier · clientce qui sort
appel découverte12 mars
contrat envoyé15 mars
premier paiementreçu
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04 · la fin du mois

encaisser

l'abonnement tourne ; reste à ce que l'argent rentre vraiment.

Traitement des prélèvements échoués

vous vivez

Des abonnements impayés repérés en fin de mois, clients déjà partis.

l'agent fait

Un client dont la carte a expiré reçoit sa relance le jour du rejet, et son compte n'est suspendu qu'après la deuxième tentative, comme le prévoient vos règles.

rejets · lundice qui sort
rejet · provisionrelancé
rejet · compte closà appeler
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05 · chaque semaine

se faire connaître

un site à jour et trouvé par ceux qui cherchent votre catégorie de logiciel.

Audit et corrections du référencement du site

vous vivez

Un site produit qui ne sort sur aucune recherche de votre catégorie.

l'agent fait

Des pages qui répondent aux recherches de votre catégorie (comparatifs, cas d'usage, intégrations), suivies semaine après semaine.

recherche · catégoriece qui sort
« comparatif » + catégorieà suivre
page intégrationsà écrire
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toute la semaine

et autour, l'équipe

réunions, mails, questions internes, nouvelles recrues : ce que toute entreprise vit aussi, relu avec les mots d'un éditeur.

Compte rendu et actions après une réunion

vous vivez

Des réunions produit sans trace, les mêmes sujets rediscutés chaque semaine.

l'agent fait

Après chaque rendez-vous client : les demandes relevées, les engagements pris, les tickets créés pour l'équipe.

compte rendu · envoyéce qui sort
décision · report du correctifvalidée
action · créer le ticketjeudi
action · relancer le clientlundi
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Triage de la boîte mail et capture dans les dossiers

vous vivez

Demandes clients, factures et alertes mélangées dans les boîtes des fondateurs.

l'agent fait

Une demande client rattachée à son compte dans le CRM, une facture fournisseur envoyée à la compta.

boîte · triée ce matince qui sort
facture fournisseurclassé
demande clientdossier
candidature spontanéeà traiter
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Accueil d'un nouveau salarié

vous vivez

Un nouveau développeur qui cherche ses accès pendant trois jours.

l'agent fait

Pour un nouveau commercial : accès aux outils, fiches produit à lire, comptes à reprendre, rendez-vous de la première semaine.

arrivée · lundice qui sort
habilitationsà fournir
epicommandés
livret d’accueilprêt
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votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.

écrire à alexis →réponse sous 48 h, en français.