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ce qu'un agent fait vraiment dans l'édition et la culture.

trouver les bons interlocuteurs, faire connaître une parution ou une saison, faire rentrer l'argent : ce que vous vivez, ce que fait l'agent, ce qui sort.

illustration : édition, médias et culture

une semaine dans une maison d'édition, une revue ou un lieu culturel, moment par moment. pour chaque tâche : ce que vous vivez, ce que fait l'agent, et ce qui sort.

01 · en début de saison

trouver les bons interlocuteurs

des milliers de structures dans le secteur : savoir lesquelles sont actives, et qui y décide.

Qualifier des prospects avec les données publiques

vous vivez

Des structures culturelles contactées sans savoir si elles sont actives.

l'agent fait

Les compagnies et lieux de spectacle actifs d'une région, avec leur taille, leurs responsables et leurs derniers comptes publiés.

à appeler · lundice qui sort
compagnie · comptes publiéssignal
subvention accordéesignal
nouvel établissementrécent
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02 · à chaque parution, à chaque date

faire connaître

une parution, une saison, un spectacle : encore faut-il que ça se sache.

Fiche Google et réponses aux avis

vous vivez

Un lieu ou une librairie avec des horaires faux et des avis ignorés.

l'agent fait

Des horaires et événements tenus à jour, et une réponse à chaque avis du public, dans le ton de la maison.

avis · à répondrece qui sort
avis 5 ★ · belle soiréebrouillon
avis 3 ★ · file d'attenteà valider
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03 · la fin du mois

faire rentrer l'argent

abonnements, factures, subventions : suivre ce qui doit rentrer, sans y passer ses soirées.

Traitement des prélèvements échoués

vous vivez

Des abonnés perdus parce qu'un prélèvement a échoué sans suite.

l'agent fait

Un abonné dont le prélèvement mensuel a été rejeté reçoit un mot courtois avec un lien de mise à jour, et le service abonnés voit la suite dans le journal.

rejets · lundice qui sort
rejet · provisionrelancé
rejet · compte closà appeler
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toute la semaine

et autour, l'équipe

réunions, mails, questions internes, nouvelles arrivées : ce que toute structure vit aussi, relu avec les mots du secteur.

Compte rendu et actions après une réunion

vous vivez

Un comité éditorial dont les arbitrages se perdent.

l'agent fait

Après le comité : titres retenus, écartés, en attente, avec qui relance quel auteur.

compte rendu · envoyéce qui sort
décision · titre retenuvalidée
action · relancer l'auteurjeudi
action · prévenir la diffusionlundi
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Triage de la boîte mail et capture dans les dossiers

vous vivez

Manuscrits, demandes de presse et factures dans la même boîte.

l'agent fait

Un manuscrit accusé et rangé dans le suivi des soumissions, une demande de presse transmise avec un brouillon de réponse.

boîte · triée ce matince qui sort
manuscrit reçuclassé
demande de pressedossier
demande de droitsà traiter
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Accueil d'un nouveau salarié

vous vivez

Une nouvelle recrue qui découvre les circuits de la maison à tâtons.

l'agent fait

Pour une nouvelle éditrice : charte, circuits de validation, calendrier des parutions, interlocuteurs clés.

arrivée · lundice qui sort
habilitationsà fournir
epicommandés
livret d’accueilprêt
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votre cas

dites-nous ce que vous aimeriez ne plus faire.

on regarde ensemble si les données existent, on essaie sur un cas réel de votre semaine, vous corrigez, la règle s'écrit. si ça ne tourne pas, on vous le dit.

écrire à alexis →réponse sous 48 h, en français.